Esta etapa tiene tiene lugar antes de la formalización del contrato Prueba
de la importancia y la trascendencia de la etapa
preparatoria, es el hecho de que la normatividad que
regula la contratación pública en Colombia, exige que ésta se dé en los mismos
términos para cualquier tipo de contrato, sin importar la cuantía del mismo ni
el proceso de selección del contratista que se vaya a realizar.
Actividades:
1.
Pliego de condiciones o Términos de referencia
-
Elaboración del proyecto
-Publicación (Página Web de la Entidad /diarios de
amplía circulación/ otros medios ).
-Recepción de observaciones y sugerencias
.
-Adecuación y elaboración de los pliegos de condiciones o
términos de referencia definitivos.
2.
Selección del Contratista
- De acuerdo con la forma y procedimiento
de Selección:
(Licitación Pública, CD por
Convocatoria Pública, CD por Invitación Pública y CD por Orden de Servicios.
Ejemplos de aplicación prácticos de aplicación de estos
procedimientos: Caso SENA
En esta etapa se define y establece el acuerdo de voluntades con claridad y precisión para que las partes tengan certeza del objeto del contrato de sus términos y de sus efectos desarrollo
del objeto contractual, por parte del Contratista, y de la Contraprestación por
parte del Contratante; en las condiciones forma y plazos pactados. La guía es el texto mismo del contrato, y
las normas que están tácitamente incorporadas.
Se trata de la etapa más importante ya que aquí se ejecutan lo convenido, el contrato queda por escrito.
En esta etapa cada una de las partes debe cumplir todas las obligaciones durante la vigencia del contrato para que se lleve a cabo su objetivo
Actuaciones
posteriores al vencimiento del término establecido en el contrato, o en el acto
que lo da por terminado de manera anticipada. Generalmente versan sobre temas
accesorios de la contratación misma.