Estructura (Etapas) y documentos del proceso de contratación pública.

• Etapa pre-contractual

Esta etapa tiene tiene lugar antes de la formalización del contrato Prueba de la importancia y la trascendencia de la etapa preparatoria, es el hecho de que la normatividad que regula la contratación pública en Colombia, exige que ésta se dé en los mismos términos para cualquier tipo de contrato, sin importar la cuantía del mismo ni el proceso de selección del contratista que se vaya a realizar.

Actividades: 

1. Pliego de condiciones o Términos de referencia

- Elaboración del proyecto

      -Publicación (Página Web de la Entidad /diarios de amplía circulación/ otros medios ).

      -Recepción de observaciones y sugerencias .

      -Adecuación  y elaboración de los pliegos de condiciones o términos de referencia definitivos.

2. Selección del Contratista

      - De acuerdo con la forma y procedimiento de Selección:

        (Licitación Pública, CD por Convocatoria Pública, CD por Invitación Pública y CD por Orden de Servicios.

Ejemplos de  aplicación prácticos de aplicación de estos procedimientos: Caso SENA

• Etapa contractual

En esta etapa se define y establece el acuerdo de voluntades con claridad y precisión para que las partes tengan certeza del objeto del contrato de sus términos y de sus efectos desarrollo del objeto contractual, por parte del Contratista, y de la Contraprestación por parte del Contratante; en las condiciones forma y plazos pactados.    La guía es el texto mismo del contrato, y las normas que  están tácitamente incorporadas.

Se trata de la etapa más importante ya que aquí se ejecutan lo convenido, el contrato queda por escrito.

• Etapa contractual

En esta etapa cada una de las partes debe cumplir todas las obligaciones durante la vigencia del contrato para que se lleve a cabo su objetivo 

Actuaciones posteriores al vencimiento del término establecido en el contrato, o en el acto que lo da por terminado de manera anticipada. Generalmente versan sobre temas accesorios de la contratación misma.